De opdracht voor Experts in Bedrijfsvoering was concreet: het opzetten en inrichten van inkoopbeleid, het opzetten en inrichten van contractmanagement, het uitvoeren/coördineren van een brede set aan facilitaire projecten, met maandelijkse schriftelijke voortgangrichting opdrachtgever en een eindrapportage met resultaten en conclusies.

De projecten en activiteiten varieerden van plaatsingen en aanpassingen (o.a. lasersnijder, keuken, brandkast), tot coördinatie van onderhoud en technische ingrepen (o.a. gasketels, zonwering, luchtbehandeling), campusaanpassingen, verhuisbewegingen en de aansturing van externe inzet. Parallel hieraan is gewerkt aan het organiseren van inkoopondersteuning en het uitbesteden van BHV-begeleiding.

Wat is er geleverd in aanpak en effect: er was sprake van achterstallig onderhoud en veel losse eindjes. Experts in Bedrijfsvoering heeft opgeruimd, zaken in gang gezet en vooral gezorgd dat acties ook echt werden opgevolgd. Daarmee is ruimte gecreëerd voor de organisatie.

De feedback van de klant was helder: gestructureerd, communicatief, geduldig en vriendelijk. En vooral: ontzorgend. Niet alleen door te doen, maar ook door voor te doen hoe je overzicht, planning en opvolging organiseert—waarna het teamleden die werkwijze verder hebben opgepakt.

Conclusie en vervolg: de bedrijfsvoering van het Lingecollge is in opbouw en maakt grote stappen. Als vervolg wordt Hostmanship opgepakt in een nieuw traject voor het voltallig onderwijs ondersteunend personeel.

‍